某海外咨询服务企业 HRSaaS数字化解决方案

客户背景

服务人数：400人

客户企业是国内首家为留学者提供职业规划的留学机构，在行业中信誉卓著、办理留学国家数目、海外合作学校数量众多、各项服务保障完善，同时也是华南地区留学和移民中介行业最具有规模的机构之一。

面临问题

1、业务线多，客户种类多，客户资料查找搜索慢，客户撞单情况时有发生；

2、公司规模大，管理层人数多，一个审批流程需要经过多人审批，流程十分缓慢；

3、员工外出工作，管理层无法及时了解工作过程及结果，无法保证外出的工作效率；

4、部门会议出席情况不理想，会后内容互相传达不到位或信息传达不完整。

解决方案

客户管理可自定义客户属性，随时查看、分类筛选，用客户电话或名称进行客户查重保护，避免销售撞单；随时记录客户跟进情况，各模块可充分关联客户，全面了解客户详情。

将原有纸质审批表单及流程迁移到线上审批，可根据审批金额及管理层级别设置审批流，用手机随时随地发起审批或批复。

外勤精准定位，拍照附即时水印，管理者即时得知外出员工的工作过程与结果反馈。

发起会议日程，可设定自动提醒及回执功能，即时得知被邀请人是否参会，未读人员可针对性电话通知，同时可关联会议助手，提前预定会议室，避免会议室“撞车”。